员 工 行 为 规 范
第一章 总 则
第一条 为加强公司员工职业道德建设,规范员工工作行为,提高员工整体素质,塑造良好的公司外部形象,特制定本行为规范。
第二条 本行为规范是公司全体员工必须遵守的准则,是评价员工职业行为的标准,是规范员工工作行为的依据。
第三条 本行为规范适用于公司全体员工,包括在职员工、离退休返聘人员和临时工。公司各级管理人员要以身作则、遵守行为规范,并负责所管辖部门或单位员工的行为规范教育、培训、监督考核工作。
第二章 员工道德规范
第四条 热爱祖国,热爱人民,热爱中国共产党。
第五条 树立正确的人生观、价值观、荣辱观,积极进取、乐于奉献。
第六条 讲文明有礼貌,遵纪守法,自觉维护公共秩序;
第七条 为人诚实守信,互助友爱。
第八条 自觉遵守公司各种规章制度,爱岗敬业,对企业忠诚,有集体荣誉感和主人翁意识。
第九条 顾全大局,正确处理国家、企业和个人利益关系,不以职务和工作之便谋取私利。
第十条 尊重客户、全心全意为客户提供完美的服务,满足客户需要,赢得客户信任。
第三章 员工形象规范
第十一条 着装 统一着装前,公司每一个员工都要注意着装整洁大方得体。上班时间男士不得穿短裤、背心、拖鞋,女士不得穿超短裙和过于暴露的衣裙;统一着装后按照服装换季要求着装并佩戴工作牌。
第十二条 仪表 要自然端庄,不蓬头垢面,男士不留长须,女士不化浓妆,不佩戴夸张繁复的饰品,不留长指甲。
第十三条 举止 要文雅得体,精神饱满,注意力集中,站姿端正,抬头、挺胸、收腹,双手自然下垂;坐姿良好,腿并拢,腰背挺直,不抖动腿脚,避免在他人面前打哈欠、伸懒腰、抠鼻孔、挖耳朵。走路时步伐有力,步幅适宜,节奏均匀。
第十四条 言谈 说话要讲究礼貌规范,说话时语言清晰,语调平和,语意明确。不可粗声大嚷,手舞足蹈影响他人,严禁说话时带脏话、忌语。
常用礼貌用语有 (1)致谢语:“谢谢、多谢、非常感谢、有劳你了、让你费心了”等,答谢可用“没什么、不客气、应该的、我很乐意帮忙”;(2)请托语:“请问、请留步、请指教、请稍候、请多关照、麻烦你一下、拜托”;(3)道歉语:“对不起、请原谅、很抱歉、打扰了”;(4)多使用雅语、谦恭语、赞美语,少用粗俗语。如:“我可以借你的××用一下吗?请用茶、请各位慢用、请多指教、过奖了、太棒了”等等。
第十五条 与他人交谈时要专心致志,自然微笑平视对方,适时搭话,确认和领会对方谈话的内容,不能心不在焉,东张西望。
第四章 员工岗位规范
第十六条 上下班礼仪
早上第一次见面时主动向上司、前辈、同事问好打招呼。认真遵守作息时间,按时上下班(详见公司《考勤管理制度》)。下班时先离开者向尚未离开的人打声招呼。
第十七条 电话礼仪
拨打电话时先说“你好”并作自我介绍,说话简明扼要,思路要有条理,目的明确。挂机前要说“谢谢、再见”;接听电话要及时,语言清晰温和,首先说:“喂,您好!河南五建”或“喂,您好!××办公室”,然后问清对方单位或姓名,有何事、要找谁,要根据情况予以解答或代转传呼,重要事情应作好记录,将信息及时转告相关人员。
第十八条 例会制度
每个工作日早上八点以后为早会时间,经理班子及各部部长参加,部长外出由副职递补;每个月末最后一天下午召开经营与生产例会,经理班子、相关部室、项目部经理及项目部相关人员准时参加。
第十九条 会议礼仪
1、出席会议必须准时,在会议召开前三分钟进入会场就座,因故不能到会应提前向会议主持人请假。
2、进入会场前或就座后应关闭通讯工具或调整振铃方式。不喧哗,不窃窃私语,自觉签到,在会议开始后不得任意逗笑。不抽烟,不随地吐痰,保持会场清洁,会议结束后将椅子轻轻移至桌下并依次退场。
3、与会人员应认真听取会议内容,做好会议记录以便及时传达。
4、按会议要求发言时要声音响亮、条理清晰,别人发言时认真听,不随意插话打断他人发言,有话可在其说完后补充。
第二十条 工作纪律
1、工作时间内外出办事不得在外逗留逛街购物,到其它部室办完事及时返回,不得串岗聊天。
2、有事外出要向领导或同事告知去向和大致返回时间。
3、工作时间不准在办公室嬉戏打闹、吃零食、当众化妆、剃须。不准在办公电脑中下载安装游戏、上网聊天或浏览与工作无关的网站和黄色网站。
4、勤俭节约,杜绝浪费。严禁利用公司设备、电脑、工具干私活、办私事,不准用办公室电话拨打私人电话,不得拨打声讯台,接听私人电话应长话短说,不得长时间占线。
5、严禁工作时间带孩子到办公室闲玩。
6、不得将亲友或无关人员带入工作场所和施工现场,未经同意不得翻看他人文件、信件、物品。
第二十一条 环境卫生
1、机关办公区域内禁止吸烟。
2、讲究个人和集体卫生、保护环境,无论机关办公室还是项目部办公室都要保持干净整洁,按时值日打扫卫生。
4、不得在单身宿舍留宿外来人员。单身员工结婚后应另行租房或买房,将宿舍及配发物品交还后勤部,超过半年仍不退房者按市场价格扣缴房租和水电费。
第五章 工作规范
第二十二条 接受上级指示和任务时,要认真倾听、深刻领会领导意图,必要时作好记录,有疑问必须提问或重复指示内容;
第二十三条 执行时按照领导指示的方法和顺序,进行必要准备,按方案实施并做好相关记录。
1、需要他人协助时要主动进行沟通与联络。
2、工作经过和结果要及时向上司汇报,特别是工作受阻时要马上向上司报告,请求提示,调整计划或方案。
3、工作失误要虚心接受意见和批评,不推诿不逃避责任,认真总结吸取教训,相同的失败不能再次发生。
4、工作完成后要有结论,根据记录写出总结。
第二十四条 创造和谐的工作氛围
a、每个员工在代表公司的各项活动中,必须维护公司荣誉和利益,不得有任何损害公司利益的行为,要严守公司经营、财务、技术秘密。
b、相互理解、信任、支持,彼此尊重,建立和睦的同事关系;
c、在集体中要敢于发表意见,为公司发展献计献策。
d、在工作中积极进取,积极参加各种培训和学习,不断提高个人工作技巧和业务水平。
e、踊跃参加各种有益(文体、社会)活动,保持旺盛的工作精力。
第六章 社交礼仪
第二十五条 来客接待
1、有客人光临时每个员工都有义务接待,接待客人要彬彬有礼,热情大方。对方敲门要说“请进”,办公室内有两人以上时,其中一人要主动上前接待。自己正在工作时应暂停起立说“请稍等”,若让对方等候时间过长要说“对不起,让您久等了、不好意思”。
2、给客人端茶送水时水不要斟得过满或过少,七八成为宜,送到客人面前轻轻放下,注意不要把水溅到客人身上。
3、客人预约来访要有迎有送,热情周到,临时有急事外出要与客人联系致歉,另行约定。
4、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道、不清楚、不归我管”,应该认真倾听弄清来意,热心引导为客人提供准确的部门和联系人。来客委托的事项要及时转办,遇到投诉及时上报、妥善处理,不能推诿敷衍。
5、要强化服务意识,为公司每一个项目部提供热情周到的服务,能办的事情按照公司规定和程序快速办理,不能办的要给予耐心解释,说明理由。
第二十六条 业主考察接待
业主来公司考察时,经营部门要配合项目经理做好接待工作,提前安排好接送车辆。会议室内保持整洁,提前打开门窗通风,根据需要开启空调,将茶水饮料、果品纸巾等摆放在桌上,准备好需要使用的设备、光盘、资料等。若对方人员已入场,应先问候再入座;若我方人员先到,则在对方入场时起身欢迎。引导对方到现场考察时,要事先与相关项目部联系,在业主到达现场后,现场相关管理人员要热情迎接,陪同客人参观,回答客人提问。
第二十七条 拜访他人
1、拜访他人要预约,防止突然造访唐突或不遇,要遵守预约时间,按时抵达,不能随便爽约;确有急事迟到或不能前往要提前电话联系并致歉;
2、拜访领导进入其办公室之前先将手机置于无声状态,然后敲门,得到允许后方可入内。初次拜访,要先道“你好”,确认对方身份以示尊重,然后自我介绍,表明身份(同时可递上名片),见对方有握手之意时,上前握手,在主人示意的位置就座。谈话时遇有重要电话要说“对不起,我接个电话”,然后轻声简要回复,类似情形不得超过两次;
3、离开时要说“再见”并把门轻轻带上或掩上。
第二十八条 握手礼仪
1、正确握手姿势是握手时双方相距约一步,上身稍前倾伸出右手,四指并拢拇指张开,手掌垂直,相握3秒钟左右,双眼注视对方,微笑致意并简单寒暄问候。
2、握手时应遵守“尊者优先”原则,把是否握手的主动权交给女性、主人、上级或长辈,由他们先伸手,要避免贸然伸手造成失礼或尴尬。
3、伸手的次序:男女握手时由女士先伸手,女士不伸手时男士点头或鞠躬致意(约15至30度)即可;宾主握手时主人应先伸手与来访客人握手;客人告辞时由客人先伸手。多人时按顺序依次握手(尊者优先、由近到远)
4、正式场合下握手的禁忌:忌用左手、忌用双手握单手、忌交叉握手、忌戴着手套握手、忌与人握手时一只手插在口袋里、忌抓住对方手不停地抖摇。
第二十九条 交换名片礼仪
1、递送名片前要将自己的名片装在易于取出的包(袋)中,递送时起身站立,走到对方面前,面带微笑,眼睛正视对方,用双手将名片正面朝上递给对方,同时口头进行自我介绍和问候。如果同时向多人递送名片可按由尊而卑,或由近而远的顺序依次递送。
2、接受名片时也要起身站立,面带微笑,目视对方双手接过,口称“谢谢”并认真的看一遍,最好能将对方的姓名、职务轻声读出来,以示尊重;将对方的名片收藏于名片夹中或上衣口袋,然后回递自己的名片,若没带应表示歉意。
第三十条 参加宴会就餐、餐饮招待礼仪
1、因公务需要安排招待客人就餐时,按公司规定,先向办公室申报,然后到指定酒店或餐馆就餐。一般业务招待限制陪同人员人数,来客1—2人时,陪同不得超过3人,来客3人以上,陪同人员不超过5人,特殊情况报总经理批准。一般情况下司机将公司领导送到后可以返回,根据需要另行再接,夜晚不宜超过十点钟,保证司机休息时间。
2、公务接待不得带家属,如果上级领导携夫人且要求主人也带夫人参加者除外。
3、就餐时主人陪同主客先落座,其他宾客按照主人安排,在指定的桌次或座位从左侧入座。同桌中,女宾、贵客、身份高者、年长者先落座,男宾、身份低者、年轻者后落座。入座后,身体端正,热情有礼地与同桌交谈,用餐时要文雅,劝酒要诚恳热情,但要避免失态。中途去卫生间,最好说“对不起,我出去一下”或“对不起,先失陪一会儿”。因事提前离席,应向主人表示歉意。
4、主人宣布宴会结束,主客离席后,其他宾客再离开。
5、在公共场所要遵守公共秩序讲究卫生,尊老爱幼,礼让女士。
第三十一条 家庭礼仪
1、公司员工要孝敬、尊重父母,从生活上扶助照料,精神上慰藉;
2、爱护子女,以平等的姿态对子女进行正面教育,轻体罚、少批评、多赏识。
3、夫妻互敬互爱,平等相待,共同营造幸福温馨的家庭生活。
4、搞好邻里关系,和睦相处,见面主动打招呼,经常主动打扫公共楼道,讲究卫生,爱护环境和花草树木。
5、与朋友真诚相处,相互尊重、互相关心、重义守信。